POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La sociedad LANDWAIR S.A.S., propietaria de la marca WALLETRIP, en su calidad de agencia de viajes, de conformidad con el derecho fundamental consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, las disposiciones legales, como la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, jurisprudencia y normas internacionales, establece la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES con el fin de garantizarlos.
La sociedad LANDWAIR S.A.S. se hace responsable de los datos personales e información registrada por los usuarios en el sitio web, así como de otros sujetos como proveedores. Por tanto, por medio de esta política se presentan los términos aplicables para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, con el objeto de brindarles la protección requerida por la normatividad.
Los datos personales de los usuarios únicamente se utilizarán por parte de la sociedad LANDWAIR S.A.S. para el desarrollo de su actividad comercial como agencia de viajes según las disposiciones de la ley 300 de 1996.
1. FUERZA VINCULANTE.
La POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES es vinculante para la sociedad LANDWAIR S.A.S. y para aquellas personas que por el objeto para el cual se brinda la información personal de los usuarios tengan acceso a ellos, tales como, proveedores, trabajadores, contratistas y desarrolladores del sitio web, esto sin que se llegue a vulnerar el principio de circulación restringida.
2. AUTORIZACIÓN PREVIA.
El tratamiento de datos personales se realizará únicamente si se ha obtenido autorización por parte del usuario, salvo que la ley no establezca este requisito.
3. RESPONSABILIDAD DEL TRATAMIENTO.
La sociedad LANDWAIR S.A.S., propietaria de la marca WALLETRIP (en adelante “La agencia”), una sociedad comercial de tipo S.A.S., con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., identificada con NIT No. 900.974.158 y Registro Nacional de Turismo No. 111194 y 44621, será la responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios que sean registrados en el sitio web.
4. TIPO DE DATOS.
La información recolectada por parte de la sociedad LANDWAIR S.A.S. en su sitio web podrá ser de diferentes tipos, siendo algunos de ellos: Datos privados, semiprivados, públicos: fatos sensibles; datos de menores de edad mediante intervención de su representante legal.
5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
Los datos recolectados por la sociedad LANDWAIR S.A.S. en su sitio web serán utilizados para la prestación de servicios turísticos de conformidad con la actividad comercial desarrollada. Para ello, se garantiza el respeto por los datos personales de los usuarios, previa autorización de este.
Los usuarios podrán autorizar de manera expresa a la sociedad LANDWAIR S.A.S. para que almacene sus datos personales consignados en el sitio web para una finalidad diferente a la descrita en el inciso anterior.
La sociedad LANDWAIR S.A.S. declara que cuenta con sistemas de seguridad que garantizan la protección de los datos personales, evitando su alteración, tratamiento y acceso de terceros.
6. DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD.
La sociedad LANDWAIR S.A.S. tratará aquellos datos de carácter sensible y de menores de edad únicamente cuando sea estrictamente necesario, previo consentimiento de sus titulares o representantes legales, quienes podrán otorgarlo facultativamente.
El tratamiento de los datos de menores de edad podrá ser revocado por sus representantes legales en cualquier momento, empero, mientras se encuentren en las bases de datos de la sociedad LANDWAIR S.A.S., serán tratados garantizando el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
El tratamiento de los datos sensibles se efectuará con la mayor diligencia y con altos estándares de seguridad, siendo limitado su acceso.
7. DERECHO DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN.
Los usuarios que sean titulares de la información gozarán de los derechos que por su calidad dispone el artículo 6 de la Ley 1266 de 2008, específicamente:
• Ejercer los derechos fundamentales al hábeas data y de petición.
• Solicitar información de los datos contenidos en la base de datos de la sociedad LANDWAIR S.A.S.
• Solicitas actualización o rectificación de los datos contenidos en la base de datos de la sociedad LANDWAIR S.A.S.
• Solicitar prueba de autorización de tratamiento de datos personales.
• Revocar la autorización de tratamiento de daros personales.
• Entre otros.
8. MECANISMOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS.
Los titulares de los datos personales con el fin de garantizar la protección de sus derechos podrán presentar consultas, peticiones reclamos mediante escritos respetuosos o verbalmente dejando constancia, ya sea de forma virtual o personal, realizando una descripción detallada de los hechos y la solicitud, cumpliendo con los requisitos del artículo 16 de la Ley 1266 de 2008
La sociedad LANDWAIR S.A.S. dará respuesta a las consultas y peticiones en término máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por otros cinco (05) días bajo justa causa. Para el caso de reclamo, se le dará trámite en el término de dos (02) días y se atenderá en un máximo de quince (15) días prorrogables por otros ocho (08) días bajo justa causa.
Estos mecanismos podrán ejercerse en el domicilio principal de la sociedad, mediante su línea telefónica o por medio del correo electrónico: legal@walletrip.com
9. PRINCIPIO DE LA ADMINISTRACIÓN DE DATOS.
Para el tratamiento de datos, se tendrán como principios aquellos dispuestos en el artículo 4 de la Ley 1266 de 2008, siendo los siguientes:
a) Principio de veracidad o calidad de los registros o datos. La información contenida en los bancos de datos debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el registro y divulgación de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
b) Principio de finalidad. La administración de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley. La finalidad debe informársele al titular de la información previa o concomitantemente con el otorgamiento de la autorización, cuando ella sea necesaria o en general siempre que el titular solicite información al respecto;
c) Principio de circulación restringida. La administración de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos, de las disposiciones de la presente ley y de los principios de la administración de datos personales especialmente de los principios de temporalidad de la información y la finalidad del banco de datos.
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán ser accesibles por Internet o por otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o los usuarios autorizados conforme a la presente ley;
d) Principio de temporalidad de la información. La información del titular no podrá ser suministrada a usuarios o terceros cuando deje de servir para la finalidad del banco de datos;
e) Principio de interpretación integral de derechos constitucionales. La presente ley se interpretará en el sentido de que se amparen adecuadamente los derechos constitucionales, como son el hábeas data, el derecho al buen nombre, el derecho a la honra, el derecho a la intimidad y el derecho a la información. Los derechos de los titulares se interpretarán en armonía y en un plano de equilibrio con el derecho a la información previsto en el artículo 20 de la Constitución y con los demás derechos constitucionales aplicables;
f) Principio de seguridad. La información que conforma los registros individuales constitutivos de los bancos de datos a que se refiere la ley, así como la resultante de las consultas que de ella hagan sus usuarios, se deberá manejar con las medidas técnicas que sean necesarias para garantizar la seguridad de los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado;
g) Principio de confidencialidad. Todas las personas naturales o jurídicas que intervengan en la administración de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas en todo tiempo a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende la administración de datos, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma
10. VIGENCIA.
La POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES entra en vigor a partir de su aprobación y tendrá efectos frente a terceros desde su publicación en el sitio web de la sociedad LANDWAIR S.A.S. (WALLETRIP.COM).
11. MODIFICACIONES.
La POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES podrá ser modificada por la sociedad LANDWAIR S.A.S. sin necesidad de previa notificación, excepto cuando las modificaciones sean sustanciales.